Как стать организатором совместной покупки?

Совместные покупки (СП) стали сегодня оптимальным вариантом для тех, кто умеет считать деньги и желает приобретать товары без переплат. Но если эта идея изначально зарождалась в рамках темы или раздела на форуме, и риск отдать свои деньги нечестным на руку лицам всё-таки был, то сегодня организация СП стала своего рода бизнесом. Теперь для проведения совместных закупок создаются отдельные ресурсы, а за добросовестное выполнение организационных вопросов люди получают некоторый процент от закупок.

Что это дало простым покупателям? За определённую плату они сводят риски нарваться на мошенников к минимуму, так как человек, сделавший это занятие своим бизнесом, вряд ли настроен на разовую прибыль. Ему гораздо выгоднее иметь постоянную клиентуру и стабильный заработок.

Таким организатором СП стать сегодня может любой желающий, имеющий пару часов свободного времени, ПК и стабильный интернет. Очень хорош такой тип заработка для мам в декретных отпусках, студентов, активных пенсионеров. Им могут заниматься и те, кто имеет постоянный заработок, но желает зарабатывать ещё больше, трудясь для этого ночами или вечерами.

Размер вознаграждения организатора на сегодня около 15 % от общей суммы заказа.

Как организовать совместную закупку?

1. Найти соответствующий сайт и вступить в организаторскую группу. Для этого нужно отправить заявку администрации ресурса. В ответном письме вам вышлют всю необходимую информацию и условия. Чаще всего администрация подобных ресурсов просит выслать копию паспорта и контактные данные. Иногда заключается договор с организатором. Так же необходимо указать имеется ли у вас опыт организации сп, либо другой подобный опыт. Обычно это не является обязательным условием, но будет большим плюсом.
2.  Выбрать категорию товаров, с которой бы хотели работать. При выборе лучше учитывать свои интересы и знания. Чем больше вы будите знать о товаре, тем лучше. А если данная продукция будет интересна именно вам, проведение закупки станет еще приятнее и интереснее.
3. Найти поставщика данной продукции оптом, выяснить, какова минимальная партия закупки и цены. (Очень хорошо, если поставщик предлагает партнёрскую программу. Это ещё дополнительные проценты к вашему заработку!).
   Для этого необходимо написать письмо на электронную почту компании с предложением о сотрудничестве или позвонить и уточнить все по телефону. Если вы нашли нужный товар, но компания не занимается розничной продажей можно попробовать попросить у менеджеров контакты оптового продавца. Если этот вариант не подходит ( компания отказалась давать контакты поставщика) можно воспользоваться поиском ( Яндекс, Google). Это займет некоторое время, но в результате вы получите не одного оптового продавца и сможете выбрать наиболее подходящие условия для проведения сп.
   Если закупка планируется с иностранного интернет магазина нужно заранее уточнить есть ли доставка в Россию, предусмотрены ли скидки от суммы заказа в розничном магазине и каковы условия продажи, если магазин оптовый. Многие магазины не работают с Россией на прямую поэтому для выкупа товара необходимо найти посредника. При выборе посредника очень важно узнать давно ли он занимается данной деятельностью, почитать отзывы клиентов, узнать стоимость услуг, сроки сбора и отправки заказа.
4. Договориться с поставщиком о сотрудничестве и создать на сайте закупку. Для заключения договора о сотрудничестве многие компании требуют наличие ИП или юр. лица. В этом случае нужно предоставить менеджеру компании скан или копии ИНН, ОГРН, паспорта и других документов необходимых для заключения договора. Но некоторые поставщики предлагают специальные условия для организаторов совместных покупок. Они не требуют наличия у организатора ИП или юридического лица, но могут несколько поднять оптовую цену (на 10-30%) или увеличить оптовую партию.
5. Следить за ходом своей закупки, отвечать на все вопросы участников, пока не соберёте минимальную партию. В ходе закупки у участников могут возникать различные вопросы по размерности, качеству товара, возможностью брака или пересорта (полученный товар не того цвета или размера). Организатор должен связаться с менеджером компании для уточнения всех возникших вопросов, если не имеет необходимой информации.
6. Собрав закупку, останавливаете заказ и отправляете его поставщику. После того, как необходимая партия заказа собрана. Организатор сообщает всем участником о СТОПе в закупке (посредством личных сообщения или тел. звонка, смс; в автоматизированных сервисах все действия происходят автоматически). Далее поставщику отправляется письмо с перечнем товаров, бланк заказа или заказ через корзину интернет-магазина (зависит от способа заказа удобного поставщику или организатору).
7.  После выставления поставщиком счёта, взимаете плату со всех участников (не забудьте про свой процент) и оплачиваете заказ поставщику.
   Процесс оплаты происходит следующим образом:
   — организатор сообщает реквизиты и сумму участникам;
   — на оплату заказа участникам обычно дается 2-3 дня, т. к. компании (поставщики) просят оплатить счета в течение 3 дней по истечению этого срока заказ снимается с брони и подлежит расформировке;
   — после получения оплаты от участников, организатор оплачивает счет поставщику;Если организатор берет предоплату 100% участники вносят полную стоимость заказа вместе с орг.%, если 50% вноситься предоплата половина стоимости товара и половина от указанного орг.%. Новые организаторы практически всегда проводят несколько первых выкупов без предоплаты, на свои средства. В этом случае сообщение об оплате рассылается участникам после получения товара организатором. Оплата производиться при получении товара, либо по договоренности на банковскую карту до или после раздачи товара.
   В случае отказа участника оплатить товар после объявления стопа или выкупа товара ( когда закупка проводится без предоплаты), организатор имеет право внести участника в ЧС (черный список) и в дальнейшем отказать ему в участии в закупках.Размер орг.% (организаторское вознаграждение) устанавливается индивидуально каждым организатором. Он зависит от трудозатрат (кол-во времени уделяемое для проведения закупки, объём работы (кол-во заказов, риски, решение спорных моментов) и финансовых расходов организатора (телефонные переговоры с поставщиком и участниками, интернет, ГСМ (горюче-смазочные материалы) при проведении закупки. Так же орг.% зависит от местонахождения поставщика, если закупка ведется с иностранного сайта и поставщик не работает на прямую с Россией организатор работает через посредника, который так же берет определенный % за свои услуги. В этом случае организатор вынужден увеличить свой орг.%. Чаще всего администрацией ресурса устанавливается минимальный и максимальный орг.% от 5% и до 25%.
8.  Ждете приход товара. Сортируете его по участникам и назначаете дату и время раздачи.
   Для удобства лучше завести документ или табличку у себя на компьютере (если данная функция не предусмотрена на ресурсе) и вносить туда заказы участников (Ник, Имя, контактные данные, заказанные товары (наименование, артикул, цвет, размер, цена, ссылка на товар, кол-во). С ее помощью будет удобно вести выкуп, вносить изменения в заказ, считать суммы и разбирать товар.

После приезда товара и комплектации заказов можно назначать раздачу. О месте, дате и времени раздачи организатор сообщает телефонным звонком, смс или личным сообщение. Обычно назначают две раздачи в будний и выходной день. Одни организаторы стараются проводить раздачи в разный районах города, у других встречи проходят в одном и том же месте, оба варианта допустимы.

Так же раздачи заказов проводятся в центре раздач (ЦР или ЦВЗ центр выдачи заказов). Это место (офис или склад) где организаторы хранят и раздают заказы. Обычно выдача заказов происходит при предъявлении документа удостоверяющего личность (паспорт, водительские права). Центр раздач работает по определенному расписанию, у каждого ресурса свой центр выдачи заказов со своим графиком работы, например выдача заказов с понедельника по среду с 11-00 до 14-00 и в субботу с 10-00 до 12-00. Открытие такого центра имеет смысл при большом количестве участников и организаторов проживающих в одном городе. Оплата аренды и содержания таких центром делиться между организаторами и участниками. например к сумме каждого заказа участника прибавляется 5 рублей, а организатор отдает 2% прибыли с каждого выкупа на содержания ЦР.

Конечно, как и в любом деле в сп есть свои тонкости и непредвиденные обстоятельства. Но дабы свести все неприятные моменты к минимуму нужно выполнять несколько простых правил:

• тщательно выбирать поставщика:
• обратить внимание на раздел контакты и документы ( обычно оптовые компании выкладывают юридический и фактический адрес, а так же свои реквизиты). Чем больше информации о компании, тем лучше
• сравнить цены и условия работы с другими компаниями предлагающими такой же товар
• поискать отзывы о фирме в интернете
• узнать давно ли существует фирма, сотрудничают ли с ней организаторы с других регионов, почитать отзывы о компании.
• уточнить у менеджеров компании возможен ли пересорт (умышленная или случайная замена заказанного товара на любой другой на складе поставщика во время сбора заказа) или брак, меняют ли в этом случае товар.
• следить за темой закупки
• своевременно отвечать на вопросы участников, быть вежливым и терпеливым
• вести переговоры с фирмой-поставщиком, уточнять вопросы интересующие участников сп, заниматься решением спорных моментов брак, пересорт и т.д.

Как видите быть организатором сп не так уж и сложно нужно только желание и усидчивость!